Hoeveel uur kan een zzp’er per jaar declareren?
De meest voorkomende oorzaak van te lage prijzen: rekenen met 40 betaalde uren per week. In de praktijk betaalt niemand de tijd voor offertes, facturen, acquisitie, reizen of het wachten op de volgende opdracht.
Stap 1: werkdagen per jaar
52 weken × 5 dagen = 260 dagen. Haal daar vakantie, feestdagen op werkdagen, ziekte en een paar dagen opleiding af. Met de standaardwaarden van deze versie blijven er 220 werkdagen over.
Stap 2: het betaalde deel
Van 1.760 uur werk is maar een deel declarabel. Vuistregel: 50–75 %. Minder als je net begint of veel kleine klussen doet, meer bij lange projecten voor één klant. Bij 65 % kom je op ongeveer 1.144 uur per jaar – zo’n 25 per week.
Stap 3: rekenen met marge
De calculator toont drie bezettingsgraden naast elkaar. Plan met de middelste en kijk of je met de laagste nog rondkomt. Zo niet, dan heb je een hoger tarief of een grotere buffer nodig.
Meten in plaats van schatten
Na een paar maanden weet je het beter: schrijf een tijd lang elk uur op en markeer welke betaald werden.
Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Vraag voor je eigen situatie een boekhouder of de Belastingdienst. Bijgewerkt: november 2026