Ile godzin rocznie może zafakturować freelancer?
Najczęstszy powód zbyt niskich cen: liczenie z 40 płatnymi godzinami tygodniowo. W praktyce nikt nie płaci za czas spędzony na wycenach, fakturach, pozyskiwaniu klientów, dojazdach czy czekaniu na kolejne zlecenie.
Krok 1: dni robocze w roku
52 tygodnie × 5 dni = 260 dni. Odejmij urlop, święta przypadające w dni robocze, chorobę i kilka dni na szkolenia. Przy wartościach domyślnych tej wersji zostaje 216 dni roboczych.
Krok 2: płatna część
Z 1728 godzin pracy zafakturować można tylko część. Przyjmuje się zwykle 50–75 %: mniej na początku działalności albo przy wielu drobnych zleceniach, więcej przy długich projektach dla jednego klienta. Przy 65 % daje to ok. 1123 godzin rocznie – mniej więcej 24 tygodniowo.
Krok 3: plan z zapasem
Kalkulator pokazuje obok siebie trzy poziomy obłożenia. Planuj według środkowego i sprawdź, czy przy najniższym nadal sobie poradzisz. Jeśli nie, potrzebujesz wyższej stawki albo większej rezerwy.
Mierz zamiast zgadywać
Po kilku miesiącach będziesz wiedzieć więcej: zapisuj przez jakiś czas każdą godzinę i zaznaczaj, które zostały opłacone.
Informacja ogólna, nie porada podatkowa ani prawna. W swojej sprawie zapytaj księgową lub urząd skarbowy. Aktualizacja: listopad 2026