Jak obliczyć stawkę godzinową: wzór i przykład
Podstawowy wzór jest prosty: stawka godzinowa = potrzebny przychód roczny ÷ godziny do zafakturowania. Trudność tkwi w obu liczbach.
1. Potrzebny przychód
Zacznij od kwoty, która ma Ci zostać na życie, i dodaj wszystko, co trzeba zapłacić wcześniej:
- Wymarzone netto × 12
- + oszczędzanie na emeryturę i rezerwa na słabsze miesiące
- + ubezpieczenie zdrowotne i składki
- + podatek dochodowy
- = dochód przed opodatkowaniem
- + koszty działalności = potrzebny przychód
2. Godziny do zafakturowania
Od 52 tygodni odejmij urlop, święta, chorobę i szkolenia. Klienci płacą tylko za część pozostałego czasu – reszta to pozyskiwanie klientów, wyceny, księgowość i czekanie. Więcej: Ile godzin można zafakturować?
Przykład z wartościami domyślnymi
| Przychód (bez VAT) | 258 000 zł |
| − Koszty działalności | 18 000 zł |
| = Dochód | 240 000 zł |
| − Składki | 48 000 zł |
| − Podatek dochodowy | 38 400 zł |
| − Oszczędzanie na emeryturę | 9600 zł |
| − Rezerwa | 24 000 zł |
| = Netto na życie | 120 000 zł (10 000 zł/mies.) |
Przy wymarzonym netto 10 000 zł miesięcznie potrzebujesz więc ok. 229,74 zł za godzinę. Zwykłe podzielenie pensji przez 160 godzin dałoby dużo mniej – i pracowałbyś na stratę.
Informacja ogólna, nie porada podatkowa ani prawna. W swojej sprawie zapytaj księgową lub urząd skarbowy. Aktualizacja: listopad 2026